Ready to go Cloud
Alternative zu Microsoft 365 / Google Workspace

Nextcloud

Dateien, Sync & Share aus dem deutschen Rechenzentrum

Der sichere Hafen für Dokumente und Dateien. Managed Nextcloud aus dem Stylite-Rechenzentrum – mit Online-Office, Kalender, Kontakten und voller DSGVO-Konformität. Ihre Daten bleiben in Deutschland, bei Ihnen.

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Beispielhafte Oberfläche von Nextcloud – Ihre Instanz unter eigener Subdomain und mit Ihrem Branding.

Positionierung

Warum eine eigene Cloud?

Wer Dateien über US-Clouddienste teilt, gibt die Kontrolle ab: über den Speicherort, über Zugriffe Dritter und über die Einhaltung der DSGVO. Mit einer eigenen Nextcloud drehen Sie das Prinzip um. Ihre Daten liegen nicht irgendwo, sondern an einem klar benannten Ort – im Stylite-Rechenzentrum in Deutschland. Sie bestimmen, wer worauf zugreift, wie lange Freigaben gelten und wie Ihre Cloud aussieht.

Nextcloud ist die weltweit führende Open-Source-Plattform für Content Collaboration und wird von Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen in ganz Europa eingesetzt. Als Managed-Hosting-Partner verbinden wir die Stärken der Software mit dem, was ein Mittelständler wirklich braucht: einen zuverlässigen Betrieb, planbare Kosten und einen Ansprechpartner, der erreichbar ist.

Vorteile auf einen Blick

Sechs Gründe für Nextcloud aus dem Stylite-RZ.

100 % Open Source

Keine Lizenzfallen, kein Vendor-Lock-in – volle Transparenz durch offenen Quellcode.

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, klare Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen inklusive.

Ready to Go

Wir liefern Ihre Nextcloud betriebsbereit – eingerichtet, abgesichert und auf Wunsch in Ihrem Design.

Managed Service

Updates, Backups, Monitoring und Support übernimmt Stylite – Sie arbeiten einfach.

Ihre Marke

Eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben: Ihre Cloud tritt unter Ihrem Namen auf.

Mitwachsend

Vom kleinen Team bis zur ganzen Organisation – Speicher und Nutzer wachsen mit Ihrem Bedarf.

Funktionen im Detail

Was Nextcloud in der Praxis leistet.

Die wichtigsten Funktionen – nicht als Stichwortliste, sondern erklärt: was sie können und wofür Sie sie im Alltag brauchen.

01

Dateien speichern und synchronisieren

Ihre Nextcloud ist der zentrale Ort für alle Dateien Ihrer Organisation. Über den Browser, die Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux sowie die Apps für iOS und Android greifen Sie von überall auf denselben Datenbestand zu – im Büro, im Homeoffice und unterwegs. Die automatische Synchronisation hält alle Geräte auf dem gleichen Stand, eine Versionierung stellt bei Bedarf ältere Dateistände wieder her.

02

Teilen und Freigeben – intern wie extern

Dateien und Ordner teilen Sie mit wenigen Klicks: mit Kolleginnen und Kollegen, ganzen Gruppen oder externen Partnern per Link. Dabei behalten Sie die Kontrolle – Freigaben lassen sich mit Passwort schützen, mit Ablaufdatum versehen und auf „nur lesen" beschränken. Über Upload-Ordner können Externe Ihnen Dateien zusenden, ohne selbst ein Konto zu benötigen. Der Anhang-Wahnsinn per E-Mail hat ein Ende.

03

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten – mit Collabora Office

Mit der integrierten Office-Lösung Collabora Online bearbeiten Sie Texte, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser – gemeinsam und in Echtzeit. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig am selben Dokument, Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Collabora unterstützt die gängigen Microsoft-Office-Formate (DOCX, XLSX, PPTX) ebenso wie offene Formate (ODF). Ihre Dokumente verlassen dabei zu keinem Zeitpunkt Ihre Cloud.

04

Videokonferenzen mit BigBlueButton – nahtlos integriert

Kombinieren Sie Ihre Nextcloud mit unserer BigBlueButton-Lösung aus dem Stylite-Rechenzentrum: Meetings starten Sie direkt aus der Nextcloud heraus, Einladungen und Unterlagen liegen am selben Ort. So entsteht eine vollständige, DSGVO-konforme Alternative zu Teams und Zoom – Filesharing, Dokumente und Videokonferenzen aus einer Hand.

05

Chat und Videocalls mit Nextcloud Talk (zuschaltbar)

Für die schnelle Abstimmung im Team lässt sich Nextcloud Talk aktivieren: Einzel- und Gruppenchats, Audio- und Videoanrufe sowie Bildschirmfreigabe – direkt in Ihrer Cloud, ohne zusätzlichen Anbieter. Nachrichten und Dateien bleiben in Ihrer Umgebung und unterliegen denselben Datenschutzstandards wie Ihre Dokumente.

06

Kalender, Kontakte und Aufgaben

Ihre Nextcloud wird zur Groupware: gemeinsame Kalender mit Terminplanung, zentrale Adressbücher und Aufgabenlisten für Teams. Dank offener Standards (CalDAV/CardDAV) synchronisieren sich Termine und Kontakte mit Ihren vorhandenen Programmen und Smartphones.

07

Ihre Cloud, Ihre Marke

Ihre Nextcloud erreichen Nutzer unter Ihrer eigenen Domain – zum Beispiel cloud.ihr-unternehmen.de. Logo, Farben und Anmeldeseite passen wir an Ihre Corporate Identity an. Gegenüber Kunden und Partnern tritt Ihre Cloud so als professionelle Plattform Ihres Hauses auf, nicht als Fremdprodukt.

08

Verwaltung, Rechte und Erweiterbarkeit

Benutzer und Gruppen verwalten Sie über eine übersichtliche Administrationsoberfläche – Rollen, Speicherkontingente und Freigaberichtlinien inklusive. Auf Wunsch binden wir Ihr vorhandenes Verzeichnis (LDAP/Active Directory) an, damit Anmeldedaten zentral bleiben. Über den Nextcloud App Store lässt sich der Funktionsumfang um hunderte geprüfte Apps erweitern – wir beraten Sie, welche Erweiterungen für Ihren Anwendungsfall sinnvoll sind.

Managed Service

Wir kümmern uns um den Betrieb.

Eine Cloud ist nur so gut wie ihr Betrieb. Deshalb liefern wir Nextcloud nicht als Software, sondern als Service: Unser Team betreibt Ihre Plattform im Stylite-Rechenzentrum und hält sie sicher, aktuell und verfügbar. Sie erhalten eine betriebsbereite Lösung – Ready to Go.

Was Stylite übernimmt

  • Einrichtung und Grundkonfiguration Ihrer Nextcloud-Umgebung
  • Regelmäßige Updates und Sicherheitspatches – geplant und getestet
  • Mehrstufige Backups Ihrer Daten nach bewährtem Konzept
  • Monitoring der Plattform durch unser Rechenzentrumsteam
  • Persönlicher Support statt anonymer Ticketwarteschlange
  • Beratung zu Apps, Rechtekonzepten und sinnvollen Erweiterungen

In jedem Tarif enthalten

Dedizierte Instanz mit DE-Hosting (DSGVO-konform)
Automatische Updates und SSL-Verschlüsselung
Hochverfügbarer Leistungs-Storage
Mehrstufige Datensicherungen
Echtzeit-Monitoring für optimale Performance
Telefonische Hotline während der Geschäftszeiten
Support via Ticketsystem
Online Office (Collabora, lizenzkostenfrei)
Desktop- & Mobile-Sync, Dateifreigabe & Gastlinks
Kalender & Kontakte

Datenschutz & Sicherheit

Datenschutz ist kein Feature, sondern das Fundament.

Ihre Nextcloud läuft im Stylite-Rechenzentrum in Deutschland – nicht in einer anonymen Public Cloud. Die Verbindung zu Ihrer Cloud ist durchgehend verschlüsselt, der Zugang lässt sich per Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern, und Brute-Force-Schutz wehrt automatisierte Angriffsversuche ab. Mit Ihnen als Auftraggeber schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – damit ist der Einsatz auch gegenüber Ihrem Datenschutzbeauftragten sauber dokumentiert.

Als IT-Outsourcing-Spezialist mit eigenem Rechenzentrumsbetrieb wissen wir, was geschäftskritische Anwendungen brauchen: redundante Infrastruktur, klare Prozesse und Menschen, die im Ernstfall erreichbar sind.

Use Cases & Brancheneinsatz

So setzen Organisationen Nextcloud ein.

Vom Mittelstand über Verbände bis zu Sozial- und medizinischen Einrichtungen – typische Szenarien aus der Praxis.

Arztpraxen & medizinische Einrichtungen

Befunde, Bilder und Dokumente verschlüsselt mit Kollegen und Überweisern teilen – ohne dass Patientendaten auf US-Servern landen.

Sozialeinrichtungen

Klienten- und Falldokumentation zentral, DSGVO-konform und rollenbasiert freigeben – mobil auch im Außendienst verfügbar.

Verbände & Vereine

Vorstands- und Gremienunterlagen an einem Ort, mit Gastlinks für ehrenamtliche Mitglieder statt E-Mail-Anhängen.

Mittelstand & Handwerk

Angebote, Pläne und Fotos vom Büro bis auf die Baustelle synchron – auf jedem Gerät, ohne Schatten-IT über private Clouds.

Im Vergleich

Nextcloud vs. proprietäre Cloud.

Der Funktionsumfang ist vergleichbar – der Unterschied liegt in Datenschutz, Kontrolle und Transparenz.

Kriterium
StyliteNextcloud
Proprietärz. B. Microsoft 365
Datenstandort
Deutschland (Mutterstadt)
USA / weltweit
DSGVO & AVV (Art. 28)
Vollständig, AVV inklusive
Eingeschränkt, oft Zusatz nötig
Quellcode
Open Source, transparent
Proprietär (Blackbox)
US-Behördenzugriff (CLOUD Act)
Ausgeschlossen
Rechtlich möglich
Vendor-Lock-in
Nein – Daten jederzeit exportierbar
Hoch
Eigenes Branding & Subdomain
Inklusive
Eingeschränkt
Persönlicher Ansprechpartner
Ja – regional, auf Deutsch
Self-Service / Ticket
Preismodell
Planbar, pauschal pro Tarif
Pro Nutzer, oft steigend
Daten für KI-/Werbe-Training
Niemals
Je nach Anbieter möglich

So starten Sie

In vier Schritten zu Ihrer eigenen Lösung.

  1. 1

    Beratungsgespräch

    Wir klären Ihren Bedarf – Nutzerzahl, Speicher, gewünschte Module wie Collabora Office, Talk oder BigBlueButton.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir setzen Ihre Nextcloud im Stylite-Rechenzentrum auf, konfigurieren Sicherheit und Backup und gestalten die Plattform auf Wunsch in Ihrem Design.

  3. 3

    Übergabe

    Sie erhalten Ihre betriebsbereite Cloud samt Übergabe an Ihre Administratoren. Eine ausführliche Anwenderschulung buchen Sie optional dazu.

  4. 4

    Laufender Betrieb

    Updates, Monitoring und Support übernehmen wir – Sie arbeiten einfach los.

Konfigurator & Preise

Finden Sie Ihren Tarif in zwei Schritten.

Drei Tarif-Familien decken sehr unterschiedliche Bedürfnisse ab. Der Konfigurator führt Sie in zwei Klicks zum passenden Paket.

Nextcloud-Konfigurator

Wie möchten Sie Ihre Nextcloud konfigurieren?

Wählen Sie den Schwerpunkt – im nächsten Schritt zeigen wir Ihnen die passenden Tarife und eine Preisindikation.

Alle Pauschal-Tarife (SmartFix) im Überblick

Klassischer Einstieg für die meisten Kunden – User unbegrenzt, Speicher nach Unternehmensgröße.

SmartFix Basic

Für kleine Teams bis 10 Mitarbeitende

79 €/ Monat

948 € / Jahr · zzgl. USt.

Userunbegrenzt
Kapazität250 GB Speicher
Einrichtung299 € einmalig
  • Empfohlen bis 10 Mitarbeitende
  • User-Anzahl unbegrenzt
  • Online Office (Collabora)
  • Kalender & Kontakte
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Beliebt

SmartFix Pro

Für wachsende Teams (11 – 50)

139 €/ Monat

1.668 € / Jahr · zzgl. USt.

Userunbegrenzt
Kapazität1 TB Speicher
Einrichtung599 € einmalig
  • Empfohlen für 11 – 50 Mitarbeitende
  • 1 TB Speicher
  • Eigene Subdomain & Branding
  • LDAP/AD-Anbindung
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SmartFix Premium

Für etablierte Mittelständler (51 – 100)

189 €/ Monat

2.268 € / Jahr · zzgl. USt.

Userunbegrenzt
Kapazität3 TB Speicher
Einrichtung799 € einmalig
  • Empfohlen für 51 – 100 Mitarbeitende
  • 3 TB Speicher
  • Tägliche Backups
  • Priority-Support
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SmartFix Enterprise

Für größere Organisationen (101 – 200)

295 €/ Monat

3.540 € / Jahr · zzgl. USt.

Userunbegrenzt
Kapazität10 TB Speicher
Einrichtung999 € einmalig
  • Empfohlen für 101 – 200 Mitarbeitende
  • 10 TB Speicher
  • Stündliche Backups (30 Tage)
  • SLA & dedizierter Ansprechpartner
Angebot anfragen
  • ·Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. gesetzlicher USt.
  • ·Jahrespreis = 12 × Monatspreis (Vertragslaufzeit 12 Monate).
  • ·Einrichtungspreise sind als „ab“-Preis kalkuliert (ab 99 € FlexUser-Erweiterung, ab 199 € FlexPlus, ab 299 € Einstieg, bis 999 € Enterprise). Mailhosting ohne Einrichtungspauschale. Mehraufwand nach Stundensatz (99 € netto).
  • ·Mailhosting inklusive einer .de-Domain je Paket.
  • ·Optionale Schulung: 699 € für 5 Teilnehmer, jeder weitere Teilnehmer 79 €.

FAQ

Häufige Fragen zu Nextcloud.

Was ist Nextcloud?
Nextcloud ist die führende Open-Source-Plattform für Dateiablage und Zusammenarbeit. Sie vereint Filesharing, gemeinsame Dokumentbearbeitung, Kalender, Chat und viele weitere Funktionen – vergleichbar mit Dropbox oder Microsoft 365, jedoch unter Ihrer vollen Kontrolle und auf einer Infrastruktur Ihrer Wahl.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland. Es gibt keinen Drittland-Transfer und keine Weitergabe an ausländische Cloud-Anbieter – Ihre Daten unterliegen vollständig der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist selbstverständlich Bestandteil. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen gerne, wie und wo Ihre Daten gesichert werden.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Nextcloud ist Open Source und dafür ausgelegt, datenschutzkonform betrieben zu werden. In Kombination mit dem Hosting in unserem deutschen Rechenzentrum und einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erfüllen Sie die zentralen Anforderungen der DSGVO an die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Kann ich Nextcloud als Microsoft-365-Ersatz nutzen?
Ja. Mit dem integrierten Online-Office (Collabora) bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (DOCX, XLSX, PPTX) sowie offene Formate direkt im Browser – inklusive gemeinsamer Echtzeit-Bearbeitung durch mehrere Personen. Eine lokale Office-Installation ist dafür nicht erforderlich. Dazu kommen Kalender, Kontakte und auf Wunsch Chat und Videocalls.
Auf welchen Geräten kann ich Nextcloud nutzen?
Auf praktisch allen: im Browser ohne Installation, mit Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux sowie mit offiziellen Apps für iOS und Android. Alle Geräte greifen auf denselben, automatisch synchronisierten Datenbestand zu – Dateien, Kalender und Kontakte inklusive.
Wie teile ich Dateien mit externen Partnern?
Per Freigabelink – auf Wunsch mit Passwortschutz, Ablaufdatum und eingeschränkten Rechten (z. B. nur ansehen oder nur hochladen). Ihre Partner benötigen dafür kein eigenes Nextcloud-Konto.
Können wir Videokonferenzen direkt aus der Nextcloud starten?
Ja. Wir kombinieren Ihre Nextcloud auf Wunsch mit BigBlueButton aus unserem Rechenzentrum – Meetings starten Sie dann direkt aus Ihrer Cloud. Alternativ oder ergänzend lässt sich Nextcloud Talk für Chats und Videocalls im Team aktivieren.
Wer kümmert sich um Updates, Backups und Sicherheit?
Wir. Als Managed Service übernimmt Stylite den kompletten technischen Betrieb: regelmäßige Updates, Datensicherung, Monitoring und Absicherung der Plattform. Sie benötigen dafür kein eigenes IT-Personal.
Was passiert, wenn wir mehr Speicher oder mehr Nutzer brauchen?
Ihre Nextcloud wächst mit. Speicher lässt sich jederzeit erweitern – aktuell 199 € pro TB und Jahr. Auch ein Wechsel in einen größeren Tarif ist unkompliziert möglich; in den FlexUser-Paketen erweitern Sie die Nutzerzahl modular.
Können wir von Dropbox, Google Drive oder OneDrive umziehen?
Ja, ein Umzug bestehender Datenbestände ist möglich. Kleinere Datenmengen lassen sich per Desktop-Client synchronisieren, für größere Bestände bieten wir einen begleiteten Umzug an. Wir beraten Sie dabei auch zur sinnvollen Ordner- und Rechtestruktur in Ihrer neuen Cloud.
Was kostet eine eigene Nextcloud?
Das hängt von Nutzerzahl, Speicherbedarf und gewünschten Modulen ab. Der Konfigurator weiter oben auf dieser Seite führt Sie in zwei Schritten zum passenden Paket. In einem kurzen Beratungsgespräch schärfen wir das Ergebnis und erstellen Ihnen ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Warum Nextcloud von Stylite und nicht selbst betreiben?
Der Eigenbetrieb erfordert Serverwissen, Zeit und ständige Pflege – Sicherheitslücken verzeihen keine Verzögerung. Mit Stylite erhalten Sie dieselbe Freiheit von Open Source, aber mit professionellem Betrieb, deutschem Rechenzentrum und einem Ansprechpartner, den Sie anrufen können.
Bin ich an Stylite gebunden?
Nein. Nextcloud ist Open Source. Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit vollständig exportieren – kein Vendor-Lock-in.

Bereit für Ihre eigene Cloud?

In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie Ihre Nextcloud aussehen kann – welche Module Sie brauchen, was der Betrieb kostet und wie schnell Sie starten können. Wir sind nur einen Anruf entfernt.

Kontakt

Nextcloud unverbindlich anfragen

Sie möchten ein konkretes Angebot, eine Demo oder haben Fragen zur Migration? Schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

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Hosting im eigenen RZ in Deutschland · AVV nach Art. 28 DSGVO
Terminwunsch (optional)